Datenschutzerklärung - Sommerfreizeit
Wir, die Katholische junge Gemeinde (KjG) Dossenheim, sind uns der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Sommerfreizeit erheben, verarbeiten und wie wir diese Daten schützen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen sowie für alle Eltern bzw. Erziehungsberechtigten der minderjährigen Teilnehmer und Teilnehmerinnen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Sommerfreizeit ist:
Katholische junge Gemeinde (KjG) Dossenheim
69221 Dossenheim
E-Mail: datenschutz@kjg-dossenheim.de
2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Sommerfreizeit werden folgende personenbezogene Daten von den Teilnehmern und Teilnehmerinnen erhoben und verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Allergien oder besondere gesundheitliche Bedürfnisse
- Notfallkontaktinformationen (Name, Telefonnummer)
Diese Daten werden von uns erhoben, um die Organisation und Durchführung der Sommerfreizeit sicherzustellen, sowie für eventuelle Notfälle und die Kommunikation mit den Teilnehmern und Teilnehmerinnen und deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie weiterer geltender Datenschutzgesetze. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung der Sommerfreizeit, der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und der Wahrung berechtigter Interessen.
4. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Organisation und Durchführung der Sommerfreizeit notwendig ist (z.B. Unterkunft, Verpflegung). Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, es liegt eine rechtliche Verpflichtung oder eine Einwilligung Ihrerseits vor.
5. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Durchführung der Sommerfreizeit erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
8. Bildaufnahmen
8.1
Während unserer Veranstaltung werden Fotos und Videos von Mitarbeitenden der KjG Dossenheim und Teilnehmenden gemacht, auf denen möglicherweise auch Ihr Kind zu sehen ist. Gelegentlich werden Fotos vom Veranstalter in Publikationen abgedruckt oder Fotos und kurze Videos im Internet verwendet. Wir wählen die Bilder und Videos sorgfältig und verantwortungsbewusst aus. Durch das Absenden des Anmeldeformulars geben Sie Ihre ausdrückliche, jederzeit widerrufliche, jedoch sonst unbefristete Zustimmung zur Speicherung und Verwendung von Bildern und Videos, auf denen Ihr Kind abgebildet ist. Eine Verwendung ohne Ihre Zustimmung ist außerdem in den gesetzlich geregelten Fällen zulässig. Ihnen ist bekannt, dass digitale Bilder und Videos aus dem Internet kopiert, anderweitig verwendet oder verändert werden können, ohne dass wir darauf Einfluss nehmen können.
8.2
Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs wird der Veranstalter das entsprechende Bild oder Video zeitnah aus dem von ihm verwalteten Bereich im Internet (Homepage des Veranstalters) entfernen. Es besteht jedoch keine Verpflichtung zur Entfernung aus Suchmaschinen, sozialen Medien, Bildportalen oder anderen digitalen Medien (z. B. Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp), sofern der Veranstalter dort die Veröffentlichung nicht selbst vorgenommen oder aktiv veranlasst hat. Sie verzichten ausdrücklich auf eine Vergütung für die Veröffentlichung eines Bildes oder einer Videosequenz. Der Veranstalter hat keinen Einfluss auf Fotos oder Videos, die von Teilnehmenden gemacht werden. Es besteht keine Verpflichtung, Verbote oder Vorschriften diesbezüglich auszusprechen oder Kontrollen durchzuführen.
8.3
Falls Sie nicht möchten, dass Abbildungen Ihres Kindes für diese Zwecke verwendet werden, bitten wir den jeweiligen Teilnehmenden, dies zu Beginn der Freizeit dem Veranstalter oder den Organisatoren mitzuteilen, damit dies entsprechend berücksichtigt werden kann. Andernfalls gehen wir davon aus, dass der Teilnehmende mit der Verwendung geeigneter Bilder für diese Zwecke einverstanden ist.
9. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Katholische junge Gemeinde (KjG) Dossenheim
69221 Dossenheim
E-Mail: datenschutz@kjg-dossenheim.de
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in der Gesetzgebung oder bei der Datenverarbeitung widerzuspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.